Strony internetowe dla urzędów miast, gmin i starostw powiatowych – co jest ważne?
Jednostki administracji samorządowej, takie jak urzędy miast, urzędy gmin czy starostwa powiatowe to instytucje, którym jest potrzebna dobra strona internetowa. Jej uruchomienie jest istotne nie tylko ze względu na potrzebę zapewnienia dostępu do informacji publicznej, ale także na wizerunek miasta, gminy czy powiatu.
Strona www dla urzędu gminy, miasta czy starostwa pełni wiele ważnych funkcji. Przede wszystkim jest portalem informacyjnym dla mieszkańców – musi więc zawierać aktualne informacje dotyczące tego, co się dzieje na obszarze jednostki samorządowej. Stanowi także wizytówkę dla potencjalnych inwestorów, a także turystów z całego kraju. Powinna więc w atrakcyjny sposób prezentować gminę, miasto czy powiat.
Istotne jest również spełnienie wymogów formalnych – portale samorządowe muszą być dostosowane do wymogów WCAG 2.1, a także zapewniać sekcję BIP, aby spełnić wymogi ustawowe.
Aby strona internetowa dla starostwa powiatowego czy urzędu miasta mogła zrealizować wszystkie powyższe cele, powinna zostać przygotowana przez specjalistów w tym obszarze.
Jeśli szukasz doświadczonego zespołu, który przygotuje nowy serwis www dla Twojej jednostki samorządowej, zapraszamy do współpracy. Stworzymy stronę internetową, która sprosta wymaganiom.
Responsywna strona dla urzędu
Strona www dla urzędu powinna być respsonsywna, a więc stworzona tak, by można ją było otworzyć na każdym urządzeniu: tak na laptopie, jak i na smartfonie czy tablecie – z zachowaniem pełnej funkcjonalności. Zadbamy o jej dostosowanie do każdego typu urządzenia.
Przejrzysty, intuicyjny układ
Dobre strony internetowe dla starostw, urzędów gmin i miast to takie, na których odwiedzający szybko znajdują to, czego im potrzeba. Aby tak się stało, potrzebna jest przejrzysta mapa serwisu oraz łatwe w nawigacji menu. Stworzymy je tak, by odszukanie niezbędnych informacji było łatwe zarówno dla mieszkańca, jak i turysty czy inwestora.
Sekcja BIP
Biuletyn Informacji Publicznej to nieodzowny element strony internetowej dla urzędu miejskiego i podobnych. Ta sekcja portalu jest obowiązkowa z uwagi na wymogi prawne związane z dostępem do informacji publicznej. Stworzymy ją w zgodzie z obowiązującym Rozporządzeniem MSWiA lub zintegrujemy obecną z nową wersją serwisu www dla urzędu.
Zgodność z WCAG 2.1
Strony dla urzędów muszą być zgodne ze standardem WCAG 2.1, a zatem przystosowane do obsługi przez osoby z niepełnosprawnością różnego typu i intuicyjne w obsłudze – kompatybilne, funkcjonalne, zrozumiałe oraz „postrzegalne”. Powinny zawierać również Deklarację Dostępności. Dostosujemy serwis do najnowszych wymagań.
Tworzenie stron internetowych dla urzędów
-
Łatwy system edycji treści
Strony internetowe dla urzędów wymagają częstych aktualizacji – tak, aby znajdowały się na nich bieżące informacje. Dlatego ważne jest, aby serwisy były wzbogacone o intuicyjny i prosty w obsłudze, a zarazem bezpieczny system CMS. Taki, który pozwoli szybko dodać nowe aktualności czy dokumenty do BIP.
-
Najwyższy standard bezpieczeństwa
Strony dla starostw powiatowych, urzędów miast czy innych instytucji są narażone na ataki hakerskie. Ponadto zawierają dużą liczbę ważnych dokumentów. Dlatego w ich przypadku wysoki poziom zabezpieczeń jest kluczową kwestią. Istotne jest zarówno wdrożenie właściwych certyfikatów SSL, jak również wykorzystanie odpornego na ataki oprogramowania.
-
Sekcja z aktualnościami
Aktualności z życia miasta, gminy czy powiatu to kluczowa część portalu dla urzędu – ta, do której najczęściej zaglądają odbiorcy. Dlatego powinna być łatwo dostępna i dawać możliwość dodawania do materiałów zdjęć czy plików video, które ubogacą informacje. Ta sekcja powinna być widoczna z poziomu strony głównej.
-
Odnośnik do systemu eUrząd
Obywatele coraz częściej załatwiają sprawy urzędowe on-line, przez portal ePUAP. Warto poinformować o takiej możliwości na stronie urzędu miejskiego czy starostwa powiatowego. Przycisk przekierowujący do tego systemu powinien się znaleźć w widocznym miejscu – to może pomóc usprawnić obsługę petentów.
-
Atrakcyjny layout graficzny
Na stronie dla urzędu gminy czy miasta powinny się znaleźć zdjęcia prezentujące jego obszar w atrakcyjny sposób – dobrze wygląda np. pokaz slajdów na stronie głównej. Warto też zadbać o przejrzysty i zgodny z systemem identyfikacji miasta, gminy czy powiatu layout – tak, aby zachować pełną spójność wizerunkową.
-
Kalendarium eventów
Strona dla urzędów miast i gmin stanowi ważne źródło wiedzy o lokalnych wydarzeniach – np. festynach, konkursach, koncertach, rozgrywkach sportowych i innych podobnych eventach. Warto je umieścić w formie interaktywnego kalendarza – tak, aby informacje na temat zbliżających się atrakcjach nie umknęły uwadze mieszkańców i gości.
